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昆明拓展基地詳細的敘述，這將有利于拓展培訓師將培訓畫面進行預演，昆明拓展基地提前做好各種應對預案，從而對拓展培訓現場的應變和駕馭度更好。培訓師對整體時間的有效把控也非常重要，特別幾個學習小組之間的對接時間控制，如果把控不好，容易造成學員反感，或導致學員現場放羊。

主要作用是讓參訓學員清晰目標、充分利用資源、發現更多的可能性、以狀態去達成目標。在這個過程中，教練通過觀察和引導，能夠觸動學員，鼓勵他們自主解決問題，同時讓他們看到自己的不足，去反思，去改進。

人的習慣與信念是多年累計形成的，并不是幾個小時或幾天就能馬上改變的，只有將教練工具作為培訓的主要輔助工具，使教練成為學員的一面鏡子，在反復的“教”與“練”的作用下促使行為的改變，才能影響他們的心態情緒，激發他們的斗志，使他們將自己的潛能、資源和創造性等大限度的發揮出來。

把拓展培訓過程中的照片、以及在培訓過程中的團隊建設資料，昆明周邊拓展基地包括各隊的隊名、隊訓、隊歌、隊徽等內容以海報的形式張貼上墻，昆明會務會議場地租賃并將培訓中的重要理念(如“細節決定成敗”“不找任何借口”“把信送給加西亞”等)做成醒目的標語，貼在會議室或辦公走廊，通過諸如此類的展示活動讓參訓學員耳濡目染，記憶猶新，也讓沒有參訓的學員深受感染。